Carburant essentiel à une journée de boulot, présent dans 100 % des entreprises et des espaces de travail partagés, je suis la boisson la plus consommée au bureau et un symbole de convivialité… je suis ? Je suis ? Le café, bien sûr !
Si vous pensez à l’organisation de vos bureaux, quelle importance allez-vous accorder à la sacro-sainte machine à café (accompagnée de sa bouilloire à thé) ? Peut-être pas assez… Préparez-vous un bon expresso et installez-vous pour déguster cet article. Il vous aidera à tout comprendre sur ce choix stratégique pour votre entreprise.
La machine à café, symbole de la pause indispensable au bien-être au travail
La question de la machine à café renvoie en premier lieu à la question de la pause. On lève les yeux de son écran, on fait quelque pas pour se dégourdir les jambes… et on va prendre un petit café bien mérité.
Ces moments de pauses sont indispensables pour les yeux, le mental et la concentration. Pas de bien-être au travail sans pauses régulières ! Si votre entreprise a mis en place une stratégie RSE, c’est un point que vous connaissez déjà.
C’est également le moment où l’on discute avec son collègue de son week-end, où l’on prend des nouvelles du commercial qui n’est jamais au bureau. C’est un temps où se tisse une autre approche du travail.
Mettre en place une machine à café répond à la fois à un besoin de pause et de convivialité, mais aussi de productivité : un bon café, et ça repart ! Le choix du lieu de l’installation peut prendre en compte ces deux paramètres.
« Mais c’est vrai ça, t’es commercial et t’es jamais au bureau Jean-Claude ! »
(Capture d’écran Caméra Café – Copyright M6)
Cafetière et organisation des bureaux… quel rapport ?
🤔 Une machine à café placée ostensiblement au beau milieu des couloirs entre les bureaux vitrés ? Personne n’osera s’y attarder, diktat de la rentabilité oblige.
☕️ Un espace de pause positionné au bout de couloir en mezzanine ? D’où le personnel d’accueil peut se préparer un café tout en gardant un oeil sur la porte principale, au cas où un client entrerait dans les locaux ? Voilà une idée d’espace inclusif, pratique, convivial et accessible.
🤝 Et pourquoi pas créer un lieu qui fait le lien entre les espaces accessibles au client et ceux réservés aux collaborateurs de l’entreprise ? Parce que vous pouvez aussi envisager un endroit pour la pause des salariés qui sera ouvert aux visiteurs.
Vous voyez : les solutions sont multiples et adaptables à l’image que vous souhaitez véhiculer auprès de vos collaborateurs, mais aussi de vos clients, partenaires et fournisseurs. L’espace dédié à la pause-café façonne l’image de marque de votre entreprise, ne le négligez pas.
« On a sûrement le meilleur espace café de toutes les entreprises de Fougères, vous ne croyez pas ? »
(Capture d’écran Friends – Copyright Getty Images/AFP)
Les bonnes questions à se poser pour placer la machine à café
Réfléchissez également aux aspects suivants. Ils peuvent sembler des détails, mais ils seront déterminants dans la conception du meilleur coin pour la pause-café.
- Est-ce un endroit calme pour souffler ou un coin bruyant au milieu d’un open-space ?
- Le café est votre carburant de travail préféré, mais les personnes qui n’en boivent pas auront-elles une place dans cet espace ?
- Est-ce que cet endroit a vocation à être convivial, à voir se croiser les collaborateurs ?
- Etc.
Chaque espace est porteur de nombreuses potentialités en termes d’ambiances, de relations humaines et d’actions.
« Comment ça va les extra-terrestres du service informatique ? »
(Capture d’écran Men In Black – Copyright Columbia Pictures)
Le défi : créer l’espace café idéal tout en respectant vos contraintes
D’autres contraintes peuvent également être prises en compte : à vous de les déterminer précisément en menant l’enquête auprès de vos collaborateurs.
- Est-ce que l’odeur du café gêne la personne dont le bureau est placé le plus près de la machine à expresso ?
- Les bruits du broyeur intégré sont pires que ceux d’un scooter… Faut-il laisser la machine au milieu de l’open-space ?
- L’espace de convivialité est placé à proximité du salon où les clients attendent leurs rendez-vous. Les discussions sur la varicelle du petit dernier peuvent-elles donner une image inadéquate de l’entreprise ?
- L’espace permet à votre commerciale qui travaille loin de ses enfants de passer ses appels tranquillement. Cela vaudrait-il le coup d’installer une cabine phonique à côté de la cafetière ?
- La moitié de l’équipe fume, une terrasse extérieure est-elle la bienvenue ?
- Les différents services de votre société sont cloisonnés alors qu’ils travaillent de manière interdépendante. L’espace café permet aux collaborateurs de se croiser et de fluidifier les rapports humains. On peut enfin mettre un visage sur l’assistant marketing qu’on a toujours au téléphone, mais qu’on ne voit jamais !
- Comment aménager l’espace de stockage : paquets de café, serviettes, tasses, cuillères, lait, sucre, chocolats pour les plus gourmands… ?
- Etc.
« La varicelle de Théo la semaine dernière, je te raconte pas… un vrai carnage. »
(Capture d’écran Pulp Fiction – Copyright Miramax)
On peut vous aider ?
Si vous ne voulez pas vous faire des nœuds au cerveau sur l’usage de la pause café dans votre entreprise, on s’en occupe. Modularité, harmonie, mobilier et équipements adaptés, décoration… L’espace et l’architecture se modulent au service des usages et de leurs usagers, nous sommes là pour les révéler. Et si on en discutait… autour d’un café ?
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